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K&K HR Services GmbH steht für professionelle Lösungen in der Personalarbeit: Personalbetreuung, Personalabrechnung, Personalentwicklung und Outplacement. Im Auftrag unserer Kunden besetzen wir interessante und herausfordernde Positionen.

Assistent der Geschäftsführung/Mitarbeiter Empfang (m/w)

Für unseren Kunden, ein in Jena ansässiges Softwareentwicklungs-Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre befristet eine/n

 

Assistent der Geschäftsführung/Mitarbeiter Empfang (m/w)

 

Ihre Aufgaben:

  • Alle täglichen Administrations- und Organisationstätigkeiten wie Postein- und ausgang, Rechnungsein- und -ausgang, Koordination von Terminen, Organisation und Pflege der Ablage, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Tagungen und Meetings
  • Unterstützung bei Recherchen und Auswertungen
  • Organisation und Betreuung interner Projekte, Sonderaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zuverlässiges, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware einschließlich Word, Excel und PowerPoint
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen telefonisch gern zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail, unter Angabe der oben genannten Kennziffer, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.


Wir übernehmen für unsere Kunden das Bewerbermanagement. Melden Sie sich also gern bei uns! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, am liebsten per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an die unten stehende Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

K & K HR-Services GmbH
Frau Cordula Hesse
Leutragraben 2-4

07739 Jena

Tel.: +49 3641 4821 526
Mail: [email protected]

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